POS سسٹم اب وہ نہیں رہا جیسا کہ پہلے ہوا کرتا تھا — کاروبار کی فروخت کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے ایک معاون ڈیسک ٹاپ کا سامان، جس میں خود خدمت کے مختلف پہلو شامل ہیں۔

تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ فروخت کے پوائنٹس فعالیت کھو رہے ہیں، اس کے بجائے، الیکٹرانک ٹیکنالوجیز کے آگے بڑھنے کے ساتھ ساتھ POS ڈیوائسز کو زیادہ سے زیادہ جدید بنایا گیا ہے۔

اس سے مزید خصوصیات کو ضم کرنا بھی ممکن ہو جاتا ہے۔POS ٹرمینل، جیسے سوشل میڈیا انضمام، کارڈ ریڈر، رسید پرنٹنگ اور مزید۔

ہم اس مضمون میں درج ذیل مسائل پر بات کریں گے۔

• POS کے لیے آپ کو مختلف ہارڈ ویئر کی ضرورت ہے۔
• مختلف قسم کے آلات جن کی آپ کو مخصوص قسم کے کاروبار کے لیے ضرورت ہوتی ہے۔
• جدید POS سسٹمز میں سب سے دلچسپ اختراعات۔
• اور آپ کے کاروبار میں ضروری سامان رکھنے کے فوائد۔

POS سسٹم ایک ضروری ٹول ہے جس کی جدید کاروبار میں کمی نہیں ہو سکتی، چاہے آپ کے کاروبار کی نوعیت کچھ بھی ہو۔ یہ آپ کو اپنے کاروبار کے لیے ایک بہترین POS مشین منتخب کرنے میں مدد کرے گا۔

جدید کی ذہانتاسمارٹ پی او ایس

ایک سمارٹ POS روایتی کیش رجسٹروں کے مقابلے ہلکا، زیادہ کمپیکٹ اور زیادہ جمالیاتی ہوتا ہے، یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ وہ POS ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کی تکنیکی ترقی کی وجہ سے، اور ڈیجیٹل کاروبار کی بڑھتی ہوئی پیچیدگی کی وجہ سے، موجودہ کھپت کی عادات میں تبدیلی کا نتیجہ ہیں۔

اچھے سمارٹ پی او ایس سسٹم میں زیادہ امکانات ہوتے ہیں جو اسے موبائل انٹرنیٹ، اسمارٹ فونز اور ایپس کی عمر کے مطابق ڈھال لیتے ہیں۔

لہذا، آپ اس طرح کے افعال تلاش کر سکتے ہیں:

• کلاؤڈ میں بزنس ڈیٹا اسٹوریج۔
• موبائل نیٹ ورکس سے لیس۔
• آن لائن سیلز، ڈیلیوری، اور ٹیک آؤٹ کے ساتھ انضمام۔
• بائیو میٹرک شناخت کے ساتھ انضمام۔
• ریئل ٹائم آن لائن فنکشنز جو آپ کو کسی سے بھی اپنے کاروباری ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔نیٹ ورک آلہ.
• مارکیٹنگ مہمات، سیلز فنلز، ای میل مارکیٹنگ، اور بہت کچھ کے ساتھ آئیں۔

اور سمارٹ POS آپ کی انوینٹری کے ساتھ انضمام کے ساتھ آرڈرز کو منظم کرنے کے لیے کام کر سکتا ہے، سیلز کے عمل کے تجزیہ اور مزید بہت کچھ۔

ڈیسک ٹاپ POS سسٹم کے لیے درکار سامان

موجودہ POS سافٹ ویئر کسی بھی برانڈ کے لیپ ٹاپ، ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون میں، کسی بھی آپریٹو سسٹم کے ساتھ، دنیا میں کہیں بھی، انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ یا اس کے بغیر چل سکتا ہے۔

اہم فائدہ یہ ہے کہ وہ لیپ ٹاپ یا سمارٹ فون جیسے میزبان ڈیوائس کو چھوڑ کر لوازمات ہارڈویئر کے مختلف ٹکڑوں کی ضرورت کے بغیر کام کر سکتے ہیں۔

لیکن، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ تمام قسم کے کاروبار اس طرح کام کر سکتے ہیں۔ درحقیقت، زیادہ تر جدید کاروباروں میں عام طور پر درج ذیل POS لوازمات ہوتے ہیں:

1. کارڈ ریڈرز: کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ کی ادائیگیوں پر کارروائی کرنے کے لیے۔
2. نقد دراز: نقد ادائیگی وصول کرنے کے لیے۔
3. تھرمل پرنٹرز: ہر لین دین کے لیے ٹکٹ پرنٹ کرنے کے لیے۔
4. بارکوڈ سکینر: سامان کا بار کوڈ اسکین کرنے کے لیے

ریستوراں کے لیے پوائنٹ آف سیل ڈیوائسز

ریسٹورنٹ چلانے کے لیے درکار پوائنٹ آف سیل ہارڈ ویئر مختلف ہوتا ہے۔ آپ اصل میں ایک ٹیبلٹ کے ساتھ ریستوراں پوز سسٹم چلا سکتے ہیں، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔

پھر بھی، POS لوازمات کے کچھ ٹکڑے آپ کے کاروبار کے مختلف پہلوؤں کو بہتر بنا سکتے ہیں، جیسے سروس کی رفتار اور تجربہ۔

باورچی خانے کے لیے ڈسپلے اور پرنٹر سسٹم

باورچی خانے کا ڈسپلے اور پرنٹر سسٹم آپ کے ریستوراں کے کام کو تیز کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔

کیونکہ باورچی خانے کے عملے اور آپ کے ریستوراں میں سرورز کے درمیان حقیقی وقت کا رابطہ اہم ہے۔ KDS ہونے سے آپ کو اپنے ریستوراں کے سامنے لیا گیا ہر آرڈر فوری طور پر باورچی خانے میں ظاہر کرنے میں مدد ملے گی۔ اگر آپ کے پاس ہے تو یہ بھی کام کر سکتا ہے۔خود آرڈر POSیا کیو آر کوڈ کانٹیکٹ لیس مینو، جب گاہک آپ کے کلاؤڈ آرڈر سسٹم میں آرڈر کی تصدیق کرتا ہے، تو کمان وقت پر کچن سسٹم کو بھیج دیا جائے گا۔

کچن سسٹمز زیر التواء آرڈرز بھی دکھا سکتے ہیں اور آرڈر کے وقت کے حساب سے آرڈر کو ترتیب دے سکتے ہیں، اس لیے باورچی کم غلطیاں کرتے ہیں، اور گاہک کم انتظار کرتے ہیں۔

اس سے آپ کے ریسٹورنٹ کے آپریشن میں بہت بہتری آتی ہے، آپ کے عملے کی بات چیت مضبوط ہوتی ہے، تحریری آرڈرز کا استعمال ختم ہوتا ہے، کچن میں ویٹروں کی موجودگی کم ہوتی ہے، اور آپ کے عملے کی ہم آہنگی بہتر ہوتی ہے۔

تھرمل رسید پرنٹرز

تھرمل پرنٹرزآپ کے کلائنٹس کے لیے انوائس پرنٹ کرنے کے لیے ضروری ہیں، جو آپ کے کاروبار کے مالی اور انتظامی پہلو کا ایک اہم حصہ ہے۔ اس کے علاوہ، اس قسم کے پرنٹرز ورسٹائل ہیں اور آرڈر ٹکٹ پرنٹرز کے طور پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

اس طرح، ریستوراں کے سامنے لیا گیا ہر آرڈر مخصوص تفصیلات کے ساتھ کچن میں پرنٹ شدہ آرڈر کے طور پر آتا ہے۔ اگر آپ کچن ڈسپلے سسٹم کو منظم کرنے کی امید نہیں رکھتے ہیں، تو کچن کا ٹکٹنگ پرنٹر اس کی جگہ لے سکتا ہے۔

موبائل سبھی ایک کارڈ ریڈرز میں

موبائل آل ان ون کارڈ ریڈرز عام لوگوں کی طرح کام کرتے ہیں، جو مقناطیسی اور چپ اور NFC ریڈر کو سپورٹ کرتے ہیں۔ تاہم، وہ بہت اچھے ہیں کیونکہ وہ آپ کے مہمان کے آرام کو زیادہ سے زیادہ بناتے ہیں، جنہیں ادائیگی کرنے کے لیے ریستوراں کے چیک آؤٹ پر جانے کے لیے اپنی نشستوں سے اٹھنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

ریٹیل اسٹورز کے لیے اسمارٹ اینڈرائیڈ ہارڈ ویئر

ظاہر ہے، ریٹیل اسٹور کے لیے پوائنٹ آف سیل ڈیوائسز ریستوران کے لیے درکار آلات سے بہت مختلف ہیں۔ ریٹیل اسٹور اور اس کے صارفین کی مختلف مخصوص ضروریات ہیں جو صرف مخصوص آلات سے پوری کی جا سکتی ہیں۔

اس میں کوئی شک نہیں کہ اصل سامان اب بھی ایک ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، ایک کارڈ ریڈر، اور کیش رجسٹر ہے۔

ہینڈ ہیلڈ بارکوڈ سکینر

جب ریٹیل اسٹور کی انوینٹری میں بڑی تعداد میں آئٹمز ہوں تو بارکوڈ ریڈر اور گڈز لیبلنگ سسٹم چلانا اچھا خیال ہے۔ اس کے ساتھ، چیک آؤٹ پر کوڈ اسکیننگ کے ذریعے سامان کی قیمت جاننا بہت آسان ہو جاتا ہے۔

موبائل اینڈرائیڈ بارکوڈ ریڈرزسٹور بھر میں تقسیم بھی گاہکوں کی طرف سے استعمال کرنے کے لئے نصب کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، کچھ کاروباری اداروں نے ایسی ایپس بنانے کا انتخاب کیا ہے جو QR کوڈ پڑھ کر کچھ مصنوعات کی قیمتوں کی شناخت کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جو صارفین کے لیے آسان ہے کیونکہ فی الحال زیادہ تر لوگوں کے پاس اسمارٹ فون ہے۔

تھرمل لیبل پرنٹرز

ریٹیل اسٹورز میں انوینٹری کا انتظام کرنے کے لیے تھرمل لیبل پرنٹرز کو انسٹال کرنا بہت ضروری ہے۔

اس مقصد کے لیے، معیاری وائر لیبل پرنٹرز یا پورٹیبل لیبل پرنٹرز آپ کے اسٹور پر پہنچتے ہی سامان کو رجسٹر کر سکتے ہیں۔

موبائل کی فروخت کے لیے ہینڈ ہیلڈ اینڈرائیڈ پی او ایس ٹرمینل

دیہینڈ ہیلڈ Android POS ٹرمینللاٹری پوائنٹ یا چھوٹے گروسری اسٹور میں مذکورہ بالا تمام بنیادی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے، جیسے بارکوڈ اسکیننگ، لیبل پرنٹنگ، کارڈ ریڈر، بائیو میٹرک اسکینر، 5.5 انچ ٹچ اسکرین۔

تمام فروخت کی پیشرفت کو پروسیس کرنے کے لیے صرف ایک POS آلات کی ضرورت ہے، اور فیلڈ عملہ کہیں بھی اور کسی بھی وقت اپنے لین دین سے نمٹ سکتا ہے۔ اور موبائل نیٹ ورک کے ذریعے تمام سیل ڈیٹا کو اپنے بیک اینڈ ڈیٹا سسٹم سے ہم آہنگ کریں، جو آپ کے آلات کی سرمایہ کاری کو بچائے گا اور آپ کے کاروباری پیمانے کو وسعت دے گا۔

اپنے کاروبار میں اسمارٹ پی او ایس سسٹم چلانے کے فوائد

1. سیلز کے عمل کو آپ کے عملے کے لیے سہولت فراہم کی گئی ہے۔
2. خریداری کا تجربہ آپ کے صارفین کے لیے بہتر بنایا گیا ہے۔
3. کاروبار کا بہاؤ بہت تیز ہو جاتا ہے۔
4. ایک اچھے لیبلنگ سسٹم کے ساتھ سامان کی انوینٹری کا انتظام کرنا آسان ہے۔
5. کام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں جو آپ کے کاروبار کے لیے سرمایہ کاری کو کم کر سکتا ہے۔
6. گاہک کی اطمینان بہتر ہوئی ہے۔
7. صحیح سامان آپ کے عملے کو تربیت دینا آسان بناتا ہے۔ بہترین ٹیموں نے استعمال کی اہلیت کو بہتر بنایا ہے تاکہ نئی خدمات حاصل کرنے میں آسانی ہو۔

لیکن، جیسا کہ آپ نیچے پڑھیں گے، ہارڈ ویئر کا سب سے اہم حصہ آپ کے کاروبار میں نہیں ہو سکتا۔

ای کامرس کے لیے کلائنٹ کے ہارڈ ویئر کے ساتھ ہم آہنگ

فی الحال، آرڈرز اسٹور میں شروع نہیں ہوتے ہیں لیکن آن لائن اسٹورز اور اسمارٹ فون کے ساتھ کسی بھی وقت شروع ہوسکتے ہیں۔ اس لیے اسمارٹ فون (اور دیگر موبائل ڈیوائسز) اور اس کے تمام امکانات سب سے بڑی اختراعات ہیں جن سے آپ اپنے کاروبار کے لیے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

اس طرح، ایک پوائنٹ آف سیل سسٹم بنانا جو انٹرایکٹو ہو اور صارفین کے ساتھ مشغول ہو آپ کے کاروبار کو بہت زیادہ مدد دے سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کے اسٹور کے لیے ایپس تیار کرنا، ڈیجیٹل کیٹلاگ بنانا، ویب پیجز چلانا، ادائیگی کے طریقوں جیسے NFT، Apple pay کو یکجا کرنا، اور یہاں تک کہ Augmented reality کا استعمال آپ کے کاروبار اور اس کی ٹیکنالوجی کو نمایاں کر سکتا ہے۔

آپ کے پوائنٹ آف سیل میں بنیادی عوامل کیا ہیں؟

اگرچہ POS ہارڈویئر اہم ہے، لیکن پوائنٹ آف سیل سسٹم کا سب سے اہم حصہ سافٹ ویئر ہے۔

ایک اچھے سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ اس فہرست میں بیان کردہ تمام مختلف POS لوازمات کو ضم کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، صارفین کی عادات کے ارتقا کے ساتھ، آن لائن سیلز سروس کو زیادہ اہمیت حاصل ہوتی ہے۔

صحیح POS سافٹ ویئر آپ کے کاروبار کو آسانی سے ڈیجیٹائز کر سکتا ہے، سیلز کے عمل کو آپ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے ساتھ مربوط کر سکتا ہے، اور آپ کے اسٹور تک زیادہ سے زیادہ پہنچ سکتا ہے۔